صیانت از داده و حریم خصوصی
بیانیه سیاست‌ها و اصول حفاظت از اطلاعات و داده‌های کاربران
مقدمه
اطلاعات شخصی هر فرد، بخشی از حریم خصوصی اوست. این بیانیه صیانت از داده‌ها، بیانگر تعهد و اهداف سازمان در حفاظت از اطلاعات شخصی افراد است. این رویکرد نه تنها موجب حفظ امنیت کاربران شده، بلکه زمینه اعتماد بیشتر و حمایت بهتر از حقوق شخصی افراد را فراهم می‌کند.
هدف از این بیانیه، آگاه ساختن شما درباره نوع اطلاعاتی است که در جریان فعالیت‌های جاری وبگاه از جانب شما دریافت خواهد شد و نحوه استفاده از این اطلاعات را تشریح می‌کند. بازدید از وبگاه، گامی در جهت دریافت برخی اطلاعات مورد نیاز برای ارائه خدمات محسوب می‌شود.
تعهد به حفظ حریم خصوصی
بر اساس ماده ۷ تصویب نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸ پژوهشگاه ملی اقیانوس‌شناسی و علوم جوی ایران خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و کاربران وبگاه دانسته و صرفاً آن دسته از اطلاعات کاربران را که برای ارائه خدمات کفایت می‌کند دریافت می‌نماید.
اطلاعات دریافت‌شده از کاربران منتشر نشده و در اختیار اشخاص یا سازمان‌های دیگر قرار نخواهد گرفت؛ مگر در مواردی که ارائه اطلاعات بر اساس قوانین و مقررات مربوطه ضروری باشد.
جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات
اطلاعات جمع‌آوری‌شده از بازدیدکنندگان، صرفاً با هدف بهبود کیفیت خدمات و محتوای وبگاه مورد استفاده قرار می‌گیرند. هیچ بخشی از اطلاعات شخصی شما بدون اطلاع و اجازه قبلی، با فرد یا مؤسسه دیگری در میان گذاشته نخواهد شد.
ثبت نشانی IP کاربران به ما کمک می‌کند تا مشکلات احتمالی مربوط به سرویس‌دهنده و عملکرد سامانه را بهتر شناسایی، بررسی و برطرف کنیم.
استفاده از کوکی‌ها
این وبگاه از فناوری جمع‌آوری اطلاعات موسوم به «کوکی» استفاده می‌کند. کوکی‌ها حجم کوچکی از اطلاعات هستند که معمولاً از سوی سرویس‌دهنده بر روی حافظه موقت رایانه کاربر ذخیره می‌شوند.
کوکی‌ها فاقد داده‌هایی برای اجرای فرامین و کدهای مخرب هستند و ناقل ویروس محسوب نمی‌شوند؛ بنابراین استفاده از این فناوری به خودی خود موجب آلوده شدن رایانه شخصی کاربر نخواهد شد.
ارتباطات الکترونیکی
در صورت لزوم، امکان ارسال پیام‌های الکترونیکی به کاربران با هدف اطلاع‌رسانی و ارائه خدمات وجود دارد. این ارتباطات می‌تواند در موارد زیر انجام شود:
- تکمیل پرونده آموزش دانشجویان و موارد مرتبط
- ارائه خدمات قانونی به دانشجویان، اعضای هیئت علمی و سایر کاربران
- اطلاع‌رسانی و بهبود کیفیت خدمات ارائه‌شده
- تهیه آمارهای مختلف از کاربران و نحوه استفاده از وبگاه و خدمات آن، با هدف تحلیل آماری و ایجاد پایگاه داده
حفاظت از داده‌ها
حفاظت و حراست از اطلاعات شخصی کاربران را امری بسیار جدی و مهم می‌دانیم. تدابیر حفاظت از داده‌ها با هدف جلوگیری از دسترسی، استفاده، افشا یا تغییر غیرمجاز اطلاعات اتخاذ شده‌اند.
کاربران می‌توانند اطمینان داشته باشند که اطلاعات دریافت‌شده صرفاً بر اساس اصول و اهداف مطرح‌شده در این بیانیه مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
حدود مسئولیت
تعهدات و مسئولیت‌های ما در زمینه حفاظت از داده‌ها محدود به توانایی‌ها، زیرساخت‌ها و امکانات موجود است. در قبال اقدامات مجرمانه، حوادث غیرمترقبه و یا رویدادهایی که منتسب به اقدامات ما نبوده و ناشی از عملکرد یا قصور ما نباشد، مسئولیت یا تعهدی متوجه سازمان نخواهد بود.
تغییرات در بیانیه صیانت از داده‌ها
ممکن است در آینده تغییراتی در این سند اعمال شود. کاربران می‌توانند با مراجعه به همین صفحه، از تغییرات ایجادشده در بیانیه صیانت از داده‌ها مطلع شوند.
در صورت اعمال تغییرات مؤثر بر حقوق کاربران در خصوص داده‌های شخصی، اطلاعات لازم درباره تغییرات و نحوه برخورد با آن‌ها در همین صفحه اطلاع‌رسانی خواهد شد.
آخرین به‌روزرسانی
این بیانیه ممکن است متناسب با تغییر قوانین، مقررات و رویه‌های حفاظت از داده‌ها به‌روزرسانی شود.