مدیریت امور اداری و پشتیبانی

اهم وظایف:

1-  امور اداری و پشتیبانی

• اجرای سیاست ها و خط مشی ها ی مرکز در زمینه های مربوط به اموراداری، استخدامی و پشتیبانی 
• تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیرربط براساس ضوابط و مصوبات مرکز و ابلغ آن به کلیه واحد ها پس از تایید 
• پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحد های مربوط 
• شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنل کارکنان
• مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل مرکز و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیرربط 

2- حضور و غیاب 

• تعریف تقویم حضور غیاب براساس گروههای کاری
• گزارش کارکرد در هرماه و ارسال به مالی جهت پرداخت حقوق کارکنان
• تهیه گزارش انواع مرخصی ها، ماموریت هاو غیبت ها، اضافه کاری از سامانه حضور و غیاب (علمی و غیر علمی)

 3- رفاهیات

•  انعقاد قرارداد با بیمه درمان تکمیلی و نظارت به قرارداد و پیگیری خسارت همکاران 
•  تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور

 4- استخدام و بازنشستگی

•  نظارت بر اجرایصحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم به واحدهای تابعه مرکز 
•  برنامه ریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره استخدامی مرکز 
•  برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز مرکز و ارائه طرحها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها ااعم از هیات علمی و غیر هیات علمی

 5- آموزش 

•  مدیریت آزمون و صدور گواهی دوره ها 
•  انجام ارزیابی اثر بخش برنامه های آموزشی
•  نظارت برارزشیابی واحد های تابعه 

6- دبیرخانه

•  مدیریت ، کنترل و نظارت برروند کاری دبیر خانه
•   فرآیند مدیریت نامه ها، بخشنامه ها،فکس ها و ایمیل ها و بسته های ارسالی و دریافتی انجام می شود
•  ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و نظارت بر گردش کار صحیح نامه ها

 7-انبار 

8- خدمات عمومی

•  خدمات
•  تاسیسات
•  کارپردازی 
•  ترابری

مدیریت امور اداری و پشتیبانی متشکل از حوزه های زیر می باشد:

کارگزینی:

اسامی کارشناسان

دبیرخانه

برای مشاهده نمودار سازمانی مدیریت امور اداری و پشتیانی اینجا کلیک کنید.