گروه برنامه و بودجه، تشکیلات و تحول اداری
شرح وظایف گروه برنامه و بودجه، تشکیلات و تحول اداری
- انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پژوهشگاه؛
- همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه؛
- جمع‌آوری بودجه‌های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه‌ها و اعتبارات مورد پیشنهاد؛
- تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدف‌ها و خط مشی کلی پژوهشگاه؛
- ابلاغ بودجه مصوب هر یک از واحدها (در صورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها؛
- دفاع از بودجه پیشنهادی در مراجع رسیدگی؛
- ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره‌های سه ماهه به واحدهای پژوهشگاه؛
- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرایی پژوهشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها؛
- تهیه، تنظیم و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و تملک دارایی های سرمایه ای با وزارت متبوع؛
- تهيه و تنظيم آمارهاي لازم درباره فعاليت ها و نيروها و عوامل موجود در پژوهشگاه و واحدهاي تابعه به منظور اعمال نظر صحيح و منطقي در مديريت پژوهشگاه؛
- بررسي مداوم وظايف سازماني پژوهشگاه و واحدها و چگونگي گردش كار در آن ها با توجه به برنامه توسعه پژوهشگاه؛
- انجام بررسي هاي سازماني و برآورد نيروي انساني مورد نياز پژوهشگاه با همكاري مديريت امور اداری و پشتیبانی؛
- مطالعه و بررسي مستمر در سازمان و وظايف واحدهاي تابعه به منظور تفكيك و تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف پژوهشگاه؛
- برنامه ريزي و ارائه طريق براي بهبود روش هاي انجام كار و تحول اداري و بهره وري؛
- تهيه و تنظيم نمودار سازماني (تشكيلاتي) همچنين تهيه و تنظيم پست هاي سازماني متناسب با وظايف و مسئوليت هاي واحدهاي تابعه پژوهشگاه با همكاري واحدهاي ذيربط؛
- برقراري ارتباط با كارشناسان وزارت علوم، تحقيقات و فناوري جهت تجديد نظر و تغييرات در تشكيلات پژوهشگاه؛
- تهيه و تنظيم شرح وظايف واحدها و همچنين شرح وظايف پستهاي سازماني پژوهشگاه و ابلاغ آن ها به واحدها پس از تصويب توسط هيئت امنا؛
- بررسي پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پست هاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آن ها؛
- مطالعه، بررسي و همكاري در امر طبقه بندي مشاغل كاركنان؛
- تشخيص و تعيين رشته شغلي پست هاي سازماني با توجه به طرح هاي طبقه بندي مشاغل؛
- انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدوين بودجه پژوهشگاه